KVKK

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ.

Politique de traitement et de protection des données personnelles

Objet et portée de l'élaboration de la politique

La Loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, entrée en vigueur en 2016 après que la protection des données personnelles est devenue un droit constitutionnel en 2010, est un dispositif de protection juridique établissant les procédures et les principes en la matière, élaboré afin de préserver le principe du respect de la vie privée lors du traitement des données personnelles et de veiller à ce qu'il ne soit pas porté atteinte aux libertés et droits fondamentaux.

Conformément à l'article 16 de la Loi n° 6698 (« KVKK » ou « Loi »), les responsables du traitement tenus de s'inscrire au Registre des Responsables du Traitement ont l'obligation d'élaborer une politique de protection et de traitement des données à caractère personnel conforme à l'inventaire de traitement des données à caractère personnel.

La présente Politique de protection et de traitement des données personnelles ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les données à caractère personnel que nous détenons en qualité de responsable du traitement, conformément à la Loi n° 6698 et à la réglementation applicable relative à la protection et au traitement des données à caractère personnel ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. a été préparé afin de déterminer les procédures et principes à appliquer par.

 

DÉFINITIONS

Registre; Il s'agit du registre des responsables du traitement tenu par la présidence de l'Autorité de protection des données personnelles.

Consentement explicite ; consentement explicite : consentement relatif à un sujet déterminé, fondé sur l'information et exprimé par libre volonté ; Donnée personnelle : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; Traitement des données personnelles : toute opération réalisée sur les données, telle que l'obtention, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition, la classification ou le blocage de l'utilisation des données personnelles, par des moyens entièrement ou partiellement automatisés, ou par des moyens non automatisés à condition de faire partie d'un système d'enregistrement de données ; Destruction : suppression, effacement ou anonymisation des données personnelles. La suppression des données personnelles est l'opération consistant à rendre la donnée totalement inutilisable. L'effacement des données personnelles est l'opération consistant à rendre la donnée totalement inaccessible, irrécupérable et réutilisable par personne, d'aucune manière.

Le système d'enregistrement des données ; il s'agit du système d'enregistrement où les données personnelles sont traitées en étant structurées selon des critères déterminés.

 

Les sujets définis par la loi et le règlement sur la protection des données personnelles

 

Responsable du traitement des données, est la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel et qui est responsable de la mise en place et de la gestion du système d'enregistrement des données.

Utilisateur concerné, sont les personnes qui traitent les données à caractère personnel au sein de l'organisation du responsable du traitement ou conformément à l'autorisation et aux instructions reçues du responsable du traitement, à l'exception de la personne ou de l'unité responsable du stockage technique, de la protection et de la sauvegarde des données.

Groupe de destinataires, il s'agit de la catégorie de personnes physiques ou morales auxquelles les données personnelles sont transférées par le responsable du traitement.

Personne concernée, est la personne physique dont les données personnelles sont traitées.

Inventaire, Il s'agit de l'inventaire dans lequel les responsables du traitement détaillent les activités de traitement de données personnelles qu'ils réalisent en lien avec leurs processus d'affaires — en les reliant aux finalités et au fondement juridique du traitement des données personnelles, à la catégorie de données, au groupe de destinataires auquel elles sont transférées et au groupe de personnes concernées par les données — et qu'ils précisent en exposant la durée maximale de conservation nécessaire aux finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées, les données personnelles dont le transfert vers des pays étrangers est prévu et les mesures prises en matière de sécurité des données.

La raison de l'obligation de préparer un inventaire est ; assurer la conformité à la Loi dans tous les processus liés aux activités des responsables du traitement, autrement dit permettre de déterminer facilement l'existence ou non d'un traitement de données personnelles contraire à la Loi. En d'autres termes, il s'agit d'une sorte d'autocontrôle du responsable du traitement concernant la conformité des activités de traitement de données personnelles à la Loi.

 

Règlement sur la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données personnelles

 

ARTICLE 5 – (1) Conformément à l'article 16 de la Loi, les responsables du traitement tenus de s'inscrire au Registre des Responsables du Traitement sont tenus d'élaborer une politique de conservation et de destruction des données à caractère personnel conforme à l'inventaire de traitement des données à caractère personnel.

Conformément au règlement sur le registre des responsables du traitement des données ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. au minimum dans l'inventaire, à savoir ;

 

• Catégorie de données,
• Les finalités du traitement des données personnelles et leur base juridique,
• Destinataire / groupes de destinataires du transfert,
• Groupes de personnes concernées par les données,
• La durée maximale de conservation nécessaire des données personnelles aux fins de leur traitement,
• Les données personnelles dont le transfert vers des pays étrangers est prévu,
• Les mesures techniques et administratives prises concernant la sécurité des données y figurent.

 

CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

 

Le traitement des données personnelles est défini à l'article 3 de la loi. Ainsi ; en tant que responsable du traitement ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. nous considérons comme traitement des données personnelles toute opération réalisée sur les données, telle que l'obtention, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la reprise, la mise à disposition, la classification ou le blocage de l'utilisation des données personnelles, par des moyens entièrement ou partiellement automatisés, ou par des moyens non automatisés à condition de faire partie d'un système d'enregistrement de données.

Les conditions de traitement des données à caractère personnel sont énumérées à l'article 5 de la Loi et, en agissant conformément à celui-ci, nous traitons légalement les données à caractère personnel lorsqu'au moins l'un des cas suivants est réuni.

• L'existence du consentement explicite de la personne concernée,
• La prévision explicite dans les lois,
• La nécessité de protéger la vie ou l'intégrité corporelle de la personne elle-même ou d'une autre personne, lorsque celle-ci se trouve dans l'impossibilité matérielle d'exprimer son consentement ou lorsque son consentement n'est pas reconnu comme juridiquement valable,
• La nécessité de traiter les données à caractère personnel des parties à un contrat, à condition que cela soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat,
• La nécessité pour que le responsable du traitement puisse remplir son obligation juridique,
• Le fait que les données aient été rendues publiques par la personne concernée elle-même,
• La nécessité du traitement des données pour la constatation, l'exercice ou la protection d'un droit,
• Le traitement des données doit être nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée. Les conditions de traitement des données personnelles, c'est-à-dire les cas de licéité, sont déterminées de manière limitative dans la Loi, et ces conditions ne peuvent être étendues.
• En qualité de responsable du traitement des données ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en tant que tel, nous traitons les données en respectant les conditions énumérées ci-dessus.

 

I. CONSENTEMENT EXPLICITE

En tant que responsable du traitement des données ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. dans la réalisation de l'activité de traitement des données, nous évaluons d'abord la possibilité de se fonder sur l'une des autres conditions de traitement des données et, si aucune d'entre elles n'existe, nous recourons à l'obtention du consentement explicite de la personne concernée.

 

II. LA PRÉVISION EXPRESSE PAR LES LOIS

L'une des conditions de traitement des données est aussi qu'il soit expressément prévu par les lois. Une disposition figurant dans les lois selon laquelle les données personnelles peuvent être traitées constituera une condition de traitement des données. Par exemple, entrent dans ce cadre : la tenue du dossier personnel des salariés en vertu de la réglementation applicable ; le relevé des empreintes digitales des suspects par les forces de l'ordre à l'occasion d'une enquête pénale, en vertu de l'article 5 de la Loi n° 2559 sur les Fonctions et Compétences de la Police (PVSK) ; le traitement par le Ministère de la Justice, en vertu de la Loi n° 5352 sur le Casier judiciaire, des données relatives aux condamnations pénales des personnes.

 

III. IMPOSSIBILITÉ MATÉRIELLE

Les données à caractère personnel de la personne concernée pourront être traitées lorsque cela est nécessaire à la protection de la vie ou de l'intégrité corporelle de la personne elle-même ou d'une autre personne, lorsque celle-ci se trouve dans l'impossibilité matérielle d'exprimer son consentement ou lorsque son consentement n'est pas reconnu comme juridiquement valable.

 

IV. NÉCESSITÉ POUR LA CONCLUSION ET L'EXÉCUTION DU CONTRAT

Lorsque le traitement des données à caractère personnel des parties à un contrat est nécessaire, à condition que cela soit directement lié à la conclusion ou à l'exécution de ce contrat, le traitement des données à caractère personnel des personnes concernées, dans la limite de cette finalité, est possible.

 

V. NÉCESSITÉ POUR QUE LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT PUISSE REMPLIR SON OBLIGATION JURIDIQUE

Les données à caractère personnel de la personne concernée pourront être traitées dans les cas où le traitement des données est nécessaire pour que le responsable du traitement puisse remplir son obligation légale.

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. afin de pouvoir verser les salaires aux employés, l'obtention et le traitement de données telles que le numéro de compte bancaire de l'employé, les personnes à sa charge, le fait que son conjoint travaille ou non, et son numéro de sécurité sociale, peuvent être donnés en exemple de cette situation.

Le fait que, en qualité d'employeur, nous mettions à la disposition des agents publics compétents, lors d'un contrôle fiscal, les informations relatives à mes employés ou à mes patients, peut également être évalué dans ce cadre.

 

VI. LE FAIT QUE LES DONNÉES PERSONNELLES AIENT ÉTÉ RENDUES PUBLIQUES PAR LA PERSONNE CONCERNÉE

Les données personnelles qu'une personne a rendues publiques par elle-même, autrement dit qui ont été divulguées au public d'une quelconque manière, pourront être traitées. On peut citer comme exemple de cette situation le fait qu'une personne annonce publiquement ses coordonnées afin qu'on la contacte dans certains cas. On peut également parler de mise en publicité lorsque, sur les sites Internet des entreprises, les numéros de téléphone professionnels des salariés et les adresses électroniques professionnelles sont partagés de manière accessible à des tiers. Toutefois, pour qu'une donnée personnelle puisse être considérée comme publique, il faut que la personne à qui elle appartient souhaite qu'elle soit publique. En d'autres termes, pour que la mise en publicité puisse se réaliser, l'existence d'une volonté de rendre public est nécessaire.

En principe, ces motifs ne considèrent pas le fait que la donnée à caractère personnel d'une personne se trouve dans un lieu visible de tous comme une divulgation publique, mais admettent que la personne n'a rendu publique la donnée qu'elle a partagée que dans ce seul but.

 

VII. NÉCESSITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES POUR LA CONSTATATION OU L'EXERCICE D'UN DROIT

Le traitement des données à caractère personnel de la personne concernée est possible lorsqu'il est nécessaire à l'établissement, à l'exercice ou à la protection d'un droit.

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. après la fin des contrats que nous avons conclus, la conservation de documents tels que factures, contrats et cautionnements à ces fins jusqu'à l'expiration du délai de prescription contre d'éventuelles poursuites judiciaires sera évaluée dans ce cadre.

 

VIII. LE TRAITEMENT DES DONNÉES EST NÉCESSAIRE AUX INTÉRÊTS LÉGITIMES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT, À CONDITION DE NE PAS PORTER ATTEINTE AUX DROITS ET LIBERTÉS FONDAMENTAUX DE LA PERSONNE CONCERNÉE

Lorsque le traitement des données est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, le traitement de ses données à caractère personnel est possible.

Dans certains cas, le traitement des données peut avoir lieu au regard de l'intérêt légitime du responsable du traitement. Par exemple, à condition de ne pas porter atteinte aux libertés et droits fondamentaux de nos salariés, nous considérons que le traitement des données personnelles de nos salariés — aux fins de servir de base à leurs promotions, à leurs augmentations de salaire ou à l'organisation de leurs avantages sociaux, ou encore à la répartition des tâches et des rôles lors d'un processus de restructuration de l'entreprise — relève de l'intérêt légitime du responsable du traitement.

 

 

 

PRINCIPES FONDAMENTAUX RELATIFS AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

 

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. adopte les principes fondamentaux énumérés ci-dessous dans le cadre de l'obtention et du maintien de la conformité à la réglementation sur la protection des données à caractère personnel :

Il existe des principes fondamentaux relatifs au traitement des données personnelles qui sont reconnus dans les documents internationaux et qui se sont reflétés dans la pratique de nombreux pays. À l'article 4 de la Loi, les procédures et principes relatifs au traitement des données personnelles ont été réglementés de manière parallèle à la Convention n° 108 et à la Directive de l'Union européenne n° 95/46/CE.

Ainsi ; les principes généraux (fondamentaux) énumérés dans la loi pour le traitement des données personnelles sont les suivants :

• Conformité à la loi et aux règles de bonne foi,
• Être exact et, si nécessaire, à jour,
• Traitement à des fins déterminées, explicites et légitimes,
• Être adéquat, pertinent et limité au regard des finalités du traitement,
• La conservation pendant la durée prévue par la réglementation applicable ou nécessaire à la finalité du traitement. Les principes relatifs au traitement des données personnelles doivent être au cœur de toutes les activités de traitement de données personnelles, et toutes les activités de traitement de données personnelles doivent être réalisées conformément à ces principes.

 

A) Principe de conformité à la loi et aux règles de bonne foi

 

La conformité au droit et à la règle de bonne foi désigne l'obligation d'agir conformément aux principes établis par les lois et les autres réglementations juridiques dans le traitement des données à caractère personnel.

En vertu du principe de conformité à la règle de bonne foi, en qualité de responsable du traitement ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. lorsque nous nous efforçons d'atteindre nos objectifs en matière de traitement des données, nous prenons toujours en compte les intérêts et les attentes raisonnables des personnes concernées. Par ailleurs, en principe, nous agissons de manière à prévenir la survenance de résultats que la personne concernée n'attendait pas et n'avait pas non plus à attendre. Conformément au principe évoqué, il convient en outre que l'activité de traitement des données en question soit transparente pour la personne concernée et, en notre qualité de responsable du traitement, ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. nous agissons toujours conformément aux obligations d'information et d'avertissement.

 

B) Principe d'exactitude et de mise à jour si nécessaire 

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. nous sommes conscients que nous avons un devoir de diligence active pour garantir que les données à caractère personnel soient exactes et, le cas échéant, à jour. Conformément à cela, nous maintenons toujours ouverts les canaux permettant de garantir que les informations de la personne concernée soient exactes et à jour.

 

C) Principe de traitement à des fins déterminées, explicites et légitimes

• Le principe selon lequel les finalités du traitement des données personnelles doivent être déterminées, légitimes et explicites ;
• Que les activités de traitement des données personnelles soient clairement compréhensibles par la personne concernée,
• Déterminer sur quelle condition juridique de traitement reposent les activités de traitement des données personnelles,
• Cela permet de présenter l'activité de traitement des données à caractère personnel et sa finalité avec un niveau de détail suffisant pour en assurer la clarté.

 

À ce titre ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en tant que, nous faisons preuve d'une grande rigueur dans le respect du principe de précision et de clarté au sein des actes et textes juridiques exposant les finalités du traitement des données personnelles (consentement explicite, information, réponse aux demandes de la personne concernée, demande au registre des responsables du traitement), et lorsque nous présentons ces textes juridiques à l'autre partie, nous maintenons au minimum l'usage de la terminologie technico-juridique afin qu'ils puissent être facilement compris de tous.

Agir conformément à ce principe est également important au regard du respect du principe de bonne foi.

 

D) Principe d'adéquation, de pertinence et de limitation au regard des finalités du traitement

 

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les données traitées doivent être appropriées à la réalisation des finalités déterminées ; nous évitons le traitement inutile de données personnelles non liées à la réalisation de la finalité ou non nécessaires. À ce stade, afin de pouvoir servir la finalité déterminée, nous traitons les données personnelles au niveau minimum.

De même, il n'est pas non plus recouru au traitement de données en vue de répondre à des besoins susceptibles de survenir ultérieurement. En outre, les données traitées seront limitées aux seules données à caractère personnel nécessaires à la réalisation de la finalité. ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en principe, après avoir obtenu des données suffisantes pour réaliser la finalité, s'abstient de traiter des données non nécessaires à des fins autres que celle-ci.

 

E) Principe de conservation pendant la durée prévue par la législation applicable ou nécessaire aux fins du traitement

 

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. conserve les données personnelles, en tant qu'exigence du « principe de limitation des finalités », conformément à la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles sont traitées. Comme le précise également l'article 12 de la Loi, le responsable du traitement est tenu de prendre toutes les mesures techniques et administratives nécessaires en vue d'assurer un niveau de sécurité approprié, afin d'empêcher le traitement illicite des données personnelles, d'empêcher l'accès illicite aux données personnelles et d'assurer la conservation des données personnelles. À ce sujet, ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en tant que tel, nous sommes conscients de notre obligation de prendre des mesures administratives et techniques.

En vertu du principe de limitation des finalités pour la conservation des données personnelles, en qualité de responsable du traitement ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. outre les durées de conservation ainsi déterminées, il existe également des durées de conservation que nous avons fixées dans le cadre de la réglementation applicable à laquelle nous sommes soumis. Ainsi ; en qualité de responsable du traitement ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. si une durée est prévue par la réglementation pour les données à caractère personnel concernées, nous respecterons cette durée ; si aucune durée de ce type n'est prévue, nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été traitées.

En l'absence de motif valable justifiant une conservation plus longue d'une donnée, cette donnée sera effacée, détruite ou anonymisée. Comme il a été mentionné ci-dessus, on ne peut pas procéder à la conservation des données personnelles en pensant qu'elles pourraient être réutilisées à l'avenir ou pour tout autre motif.

En outre, en qualité de responsable du traitement des données ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en effectuant la demande d'inscription au registre en vertu de l'article 16 de la Loi, nous avons déterminé la durée maximale nécessaire à la finalité du traitement des données personnelles en tenant compte de l'article 9 du Règlement relatif au Registre des Responsables du Traitement, et les durées nécessaires ont été publiées dans nos textes juridiques.

 

CONDITIONS DE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES SENSIBLES

 

Les données à caractère personnel sensibles sont des données de nature à entraîner, si elles étaient divulguées, une discrimination ou un préjudice à l'égard de la personne concernée. Pour cette raison ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en tant que, nous sommes conscients que les données de cette nature doivent être protégées de manière bien plus stricte que les autres données personnelles s'agissant de leur protection et de leur traitement. De fait, la loi accorde une importance particulière à ces données et instaure une réglementation différente à leur égard. La Loi les considère comme des données personnelles de nature particulière ou données sensibles. Les données personnelles de nature particulière peuvent être traitées avec le consentement explicite de la personne concernée ou dans les cas limités énumérés par la Loi.

Conformément à la loi ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. en tant que tel, nous traitons les données personnelles sensibles en obtenant le consentement explicite de la personne concernée.

Toutefois, selon la Loi, le traitement des données à caractère personnel sensibles est également possible dans les cas suivants, en dehors du consentement explicite de la personne concernée :

• Les données personnelles sensibles autres que celles relatives à la santé et à la vie sexuelle, uniquement dans les cas prévus par la loi,
• Les données personnelles relatives à la santé et à la vie sexuelle ne peuvent être traitées, sans le consentement explicite de la personne concernée, que par des personnes soumises à l'obligation de secret ou par des institutions et organismes autorisés, aux fins de la protection de la santé publique, de la médecine préventive, du diagnostic médical, de la conduite des services de traitement et de soins, et de la planification et de la gestion des services de santé et de leur financement.

 

 

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES

 

A) Données d'identité :

Ce sont les données personnelles qui contiennent les informations relatives à l'identité de la personne ; les documents tels que le permis de conduire, la carte d'identité et le passeport contenant des informations telles que le nom-prénom, le numéro d'identité national (T.C.), l'information de nationalité, le nom de la mère-nom du père, le lieu de naissance, la date de naissance, le sexe, ainsi que le numéro fiscal, le numéro SGK, l'information de signature, la plaque d'immatriculation, etc.

 

B) Coordonnées

Coordonnées ; données personnelles telles que numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail, numéro de fax.

C) Informations de sécurité des locaux physiques

Les données à caractère personnel relatives aux enregistrements et documents recueillis lors de l'entrée dans un espace physique et pendant le séjour à l'intérieur de cet espace physique ; enregistrements de caméra, enregistrements d'empreintes digitales et enregistrements effectués au poste de sécurité, etc.

 

D) Expérience professionnelle

Les données à caractère personnel contenant des informations relatives aux emplois, expériences, carrières et CV antérieurs des Employés, ainsi qu'aux certificats et formations qu'ils ont obtenus, aux étapes de la conduite et de l'achèvement des processus de candidature des candidats à l'emploi.

 

E) Information financière

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİles données personnelles traitées relatives aux informations, documents et enregistrements indiquant tout résultat financier créé dans le cadre de la relation juridique entre . et la personne concernée, ainsi que les données personnelles telles que le numéro de compte bancaire, le numéro IBAN, les informations de carte de crédit, le profil financier, les données patrimoniales, les informations de revenu.

F) Dossier du personnel

Cette catégorie de DONNÉES comprend les données à caractère personnel contenues dans des documents tels que les informations de fiche de paie, l'attestation d'entrée et de sortie d'emploi, l'attestation d'inscription au chômage, le procès-verbal d'accident du travail, la décharge, le formulaire de congé du personnel, etc.

 

G) Données personnelles sensibles

Les données mentionnées à l'article 6 de la Loi KVK (par exemple : les données de santé y compris le groupe sanguin, les données biométriques, les informations sur la religion et l'appartenance à une association).

 

H) Condamnation pénale et mesures de sûreté

Informations relatives au casier judiciaire et aux mesures de sécurité

 

I) Informations sur les membres de la famille et les proches

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. dans le cadre des opérations menées par les unités opérationnelles, ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ.les données à caractère personnel relatives aux membres de la famille (par exemple : conjoint, mère, père, enfant) et aux proches du titulaire des données à caractère personnel, dans le but de protéger les intérêts juridiques de celui-ci et du titulaire des données.

 

J) Transaction client

Il s'agit de données personnelles comprenant le numéro fiscal et les informations de facture, chèques et effets de la personne cliente / ayant acheté un produit ou service.

 

K) Marketing

Informations d'historique d'achat, sondages, enregistrements de cookies, informations obtenues via des campagnes, etc.

 

L) Sécurité des transactions

Informations d'adresse IP, informations d'entrée-sortie du site internet, mots de passe et codes, etc.

 

M) Localisation

Informations de localisation de votre position, etc.

 

N) Gestion des risques

Informations traitées pour la gestion des risques commerciaux, techniques et administratifs, etc.

 

O) Procédure juridique

Informations contenues dans les correspondances avec les autorités judiciaires et informations figurant dans les dossiers de procédure, etc.

 

INFORMATION DES PERSONNES CONCERNÉES PAR LES DONNÉES

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. Conformément à l'article 10 de la Loi KVK et au Communiqué relatif aux procédures et principes à respecter dans l'accomplissement de l'obligation d'information, elle met en œuvre les processus nécessaires pour assurer l'information des personnes concernées lors de l'obtention des données personnelles. Dans ce cadre ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les notices d'information fournies aux personnes concernées contiennent les informations énumérées ci-dessous :

(1) En tant que responsable du traitement des données ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. STE. coordonnées et informations de contact

(2) ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. par lequel il est déterminé quelles données personnelles des personnes concernées seront traitées et à quelles fins,

(3) À qui et à quelles fins les données personnelles traitées peuvent être transférées,

(4) La méthode de collecte des données personnelles et sa base juridique,

(5) Les droits de la personne concernée, à savoir ;

• Savoir si ses données personnelles sont traitées ou non,
• Si des données personnelles ont été traitées, en demander des informations,
• Connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité,
• Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées, en Turquie ou à l'étranger,
• Demander la rectification des données à caractère personnel en cas de traitement incomplet ou inexact et demander que l'opération effectuée soit notifiée aux tiers auxquels les données à caractère personnel ont été transférées,
• Demander l'effacement ou la destruction des données à caractère personnel dans le cadre des conditions prévues et demander que l'opération effectuée soit notifiée aux tiers auxquels les données à caractère personnel ont été transférées,
• S'opposer à la survenance d'un résultat défavorable à la personne elle-même résultant de l'analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés,
• Demander la réparation du préjudice en cas de dommage subi en raison du traitement illicite des données personnelles

 

 

TRAITEMENT DES DEMANDES DES TITULAIRES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ.

 

Les demandes des personnes concernées relatives à leurs données personnelles ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ.en cas de transmission par écrit ou par les autres méthodes déterminées par le Conseil de protection des données personnelles, ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les demandes que la personne concernée nous a transmises afin d'exercer, en qualité de responsable du traitement, l'un quelconque de ses droits énoncés à l'article 11 de la Loi, conformément à l'article 13 de la Loi, sont traitées dans un délai maximum de 30 (trente) jours et la personne concernée en est informée.

Les titulaires des données doivent formuler leurs demandes relatives à leurs données à caractère personnel conformément au Communiqué sur les Procédures et Principes de Demande auprès du Responsable du Traitement.

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. dans le cadre de la garantie de la sécurité des données, elle peut demander des informations afin de déterminer si la personne effectuant la demande est bien le propriétaire des données personnelles objet de la demande. En outre, afin d'assurer le traitement de la demande de la personne concernée conformément à sa requête, elle peut poser à la personne concernée des questions relatives à sa demande.

 

GARANTIE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ.

 

ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. toutes les mesures nécessaires, dans la mesure du possible et selon la nature des données à protéger, sont prises afin d'empêcher la divulgation, l'accès, le transfert illégaux des données à caractère personnel ou les failles de sécurité pouvant survenir d'autres manières.

Dans ce cadre ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. toutes les mesures nécessaires (i) administratives et (ii) techniques sont prises, (iii) un système de contrôle est mis en place en son sein et (iv) en cas de divulgation illégale des données à caractère personnel, il est agi conformément aux mesures prévues par la Loi KVK

(1) Pour assurer le traitement licite des données personnelles et empêcher l'accès illicite aux données personnelles ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. Mesures administratives prises par ;

• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. forme ses employés et assure leur sensibilisation concernant la législation relative à la protection des données personnelles.
• Dans les cas où les données personnelles font l'objet d'un transfert, ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. il est assuré que des clauses relatives au fait que la partie à laquelle les données à caractère personnel sont transférées remplira ses obligations visant à garantir la sécurité des données soient ajoutées aux contrats conclus avec les personnes auxquelles les données à caractère personnel sont transférées.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les activités de traitement des données à caractère personnel menées sont examinées en détail et, dans ce cadre, les mesures à prendre pour assurer la conformité aux conditions de traitement des données à caractère personnel prévues par la Loi KVK sont déterminées.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. Il identifie les pratiques à mettre en œuvre pour assurer la conformité à la Loi KVK et encadre ces pratiques au moyen de politiques internes.

 

(2) Pour assurer le traitement licite des données personnelles et empêcher l'accès illicite aux données personnelles ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. Mesures techniques prises par ;

• Des mesures techniques adaptées à la technologie sont prises pour empêcher l'accès aux systèmes et emplacements où sont conservées les données à caractère personnel, et les mesures prises sont mises à jour périodiquement.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. conçoit et met en place des processus techniques d'accès et d'autorisation conformément aux exigences de conformité juridique propres à chaque unité opérationnelle.
• Les logiciels et systèmes concernés, y compris les logiciels et matériels comprenant des systèmes antivirus et des pare-feu, ont été installés.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. les employés en son sein ont été formés aux mesures techniques prises dans ce cadre.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. obtient de ses employés l'engagement de ne pas divulguer à des tiers, en violation des dispositions de la KVKK, les données à caractère personnel dont ils ont connaissance et de ne pas les utiliser en dehors de la finalité du traitement. Cet engagement se poursuivra également après leur départ de l'entreprise.
• ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. des dispositions relatives à la prise des mesures de sécurité nécessaires à la protection des données à caractère personnel ont été ajoutées aux contrats conclus avec les personnes auxquelles les données à caractère personnel sont transférées.
• Concernant la protection et la confidentialité des données personnelles ERGUVAN GIDA, CAM, ELEKTRONİK, İNŞAAT, TEKSTİL, PLASTİK SANAYİ VE PAZARLAMA İTHALAT İHRACAT LTD. ŞTİ. Les mesures administratives et techniques que nous avons prises sont décrites plus en détail dans notre « Politique de Conservation et de Destruction des Données à Caractère Personnel ».